Jak przygotować roczny grafik brygad
Od wyboru systemu do gotowego pliku Excel — w siedmiu krokach.
Krok po kroku
- 1Wybierz rok i system
Rok 2026–2099 oraz jeden z czterech systemów: 4B·8h, 4B·12h, 4B·24h lub 5B·8h.
- 2Ustaw okres rozliczeniowy
1, 2, 3, 4, 6 lub 12 miesięcy. Silnik równoważy liczbę dni pracy i nocy w każdym okresie.
- 3Podaj bilans otwarcia
Zmiana, którą każda brygada kończyła 31 grudnia — zapewnia odpoczynek dobowy na przełomie roku.
- 4Dodaj preferencje
Urlopy, szkolenia lub konkretne zmiany w wybranych dniach.
- 5(Pro) Skonfiguruj reguły
Długie weekendy, stałe dni wolne, stałe zmiany w dni tygodnia, limity zmian z rzędu.
- 6Generuj i dopracuj
Kliknij „Generuj grafik”. Każdą komórkę możesz zmienić kliknięciem — podsumowania przeliczą się od razu.
- 7Eksportuj
Przycisk „Excel” pobiera grafik roczny z kolorami i arkuszem podsumowania.
Systemy pracy — schematy cykli
Reguły Kodeksu pracy w silniku
W systemach 8h po nocy nie ma rana ani popołudnia, po popołudniu nie ma rana. W 12h po nocy nie ma dnia.
Po każdej 24-godzinnej służbie następuje co najmniej jeden dzień wolny.
Każda brygada ma co najmniej jedną wolną niedzielę w każdym miesiącu.
Liczba dni pracy i nocy w okresie rozliczeniowym mieści się w wyliczonym przedziale.
Każdego dnia każda zmiana jest obsadzona dokładnie przez jedną brygadę.
Pierwszy dzień roku respektuje odpoczynek po zmianie z 31 grudnia.
Preferencje i Biblioteka reguł — przykład
Reguły biznesowe to kluczowa siła Brygadowego Pro: nie tylko opisują plan, lecz stają się warunkami jego obliczania. Poznaj przykłady i różnicę między regułą a preferencją.
Scenariusz: brygada I ma mieć wolne 31 stycznia (preferencja) oraz długi weekend majowy od 1 maja (reguła Pro „3-dniowy weekend”).
Uwaga: zmiana systemu pracy (np. z 4B·8h na 4B·12h) usuwa wszystkie preferencje i reguły — po potwierdzeniu — aby nie wpływały przypadkowo na nowy grafik.
Wyniki silnika i jak na nie reagować
Co oznacza: Komunikat „Grafik … gotowy (x s)”. Wszystkie reguły KP, preferencje i aktywne reguły Pro są spełnione.
Co zrobić: Sprawdź podsumowania godzin i eksportuj do Excela. Drobne poprawki rób kliknięciem kafelka.
Co oznacza: Czerwona ramka nad grafikiem. Preferencje lub reguły wzajemnie się wykluczają albo łamią KP (np. dwie brygady wolne tego samego dnia przy pełnej obsadzie, wolne po nocy kolidujące z regułą). W systemie 4b-8h stały dzień wolny co tydzień przez dłuższy okres koliduje z bilansem: każda brygada musi pracować ok. 75% dni.
Co zrobić: Wyłącz ostatnio dodane reguły (checkbox) lub usuń część preferencji i generuj ponownie. Przyciski „Wyczyść preferencje” i „Wyłącz wszystkie reguły” pomagają znaleźć przyczynę — włączaj reguły z powrotem pojedynczo. Przy regule „Wolny dzień tygodnia” w 4b-8h zwiększ „Maks. dni pracy z rzędu” do 6 albo ogranicz zakres dat reguły do wybranego miesiąca czy sezonu.
Co oznacza: Więcej niż 5 obliczeń na minutę lub wyczerpany limit miesięczny.
Co zrobić: Odczekaj minutę. Przy limicie miesięcznym sprawdź licznik w Ustawieniach lub przejdź na Pro.
Co oznacza: Licencja trial minęła albo klucz został wpisany z błędem.
Co zrobić: Otwórz Ustawienia, wklej poprawny klucz i kliknij „Aktywuj”, lub kup Pro w Cenniku.
Co oznacza: Silnik był chwilowo niedostępny — wyświetlono klasyczny cykl bez preferencji i reguł.
Co zrobić: Spróbuj ponownie za kilka minut. Wzorzec możesz edytować i eksportować, ale nie gwarantuje on wszystkich reguł.
Co oznacza: Problem z siecią lub przerwane połączenie.
Co zrobić: Sprawdź internet i kliknij „Generuj grafik” ponownie. Jeśli problem trwa — napisz na brygadowy@makespan.pl.
Licencja
Przy pierwszym uruchomieniu aplikacja automatycznie aktywuje miesięczny trial (5 obliczeń na minutę, 100 na miesiąc). Klucz zapisywany jest w przeglądarce — nie musisz zakładać konta. Po zakupie wersji Pro wklej otrzymany klucz w Ustawieniach, w polu „Klucz abonamentu”.